契約書の作成を代行してもらう際に、弁護士と行政書士のどちらに依頼すべきか悩むことがあります。両者はいずれも法律の専門家ですが、対応できる業務内容や役割は同じではありません。そこで本記事では、契約書作成代行をテーマに、弁護士と行政書士の違いを整理し、それぞれの向いているケースを解説します。
契約書作成代行サービスの基本
取引や約束ごとを進める中で、契約書を用意する場面は少なくありません。しかし、自分で作成することに不安を感じる方も多いのではないでしょうか。そこで役立つのが、契約書の作成代行というサービスです。
契約書の作成代行とは何をしてくれるサービスか
契約書の作成代行とは、取引内容や合意した条件をもとに、専門家が依頼者に代わって契約書を作成するサービスです。口頭で決めた内容やメールなどでやり取りした条件を整理し、文章として形にします。
また、万が一トラブルが起きた場合には、話し合いの基準となることもありますので、内容があいまいなまま作るのではなく、将来を見据えた表現に整えることが重要です。作成代行では、こうした点を考えながら、取引に合った契約書を作ってもらえます。
契約書作成を代行できるのは誰なのか
契約書の作成代行を仕事として行えるのは、法律で認められた専門家に限られています。代表的なのが、弁護士や行政書士です。これらの資格をもたない人が、報酬を受け取って他人の契約書を作成することは、法律上問題となる場合があります。専門家に依頼することで、法律のルールに沿った形で契約書を作成できる点が安心にもつながります。
また、内容に不備が出にくく、取引の実情に合わせた表現を取り入れてもらえるのも特徴です。契約書は一度作って終わりではなく、長期間使うこともあるため、最初の段階で適切に整えておくことが大切です。
行政書士に依頼できる契約書作成代行の範囲と活用ポイント
行政書士は書類作成を中心にサポートする専門家であり、契約書作成においても役割があります。ここでは、行政書士が対応できる契約書作成の業務範囲やそのメリットについて紹介します。
行政書士が対応できる契約書作成の業務範囲
行政書士は、官公署に提出する書類や権利や義務、事実を証明するための書類を作成する専門家です。契約書についても、業務委託契約書や秘密保持契約書など、日常的な取引で使われる書類の作成を依頼できます。すでに当事者同士で合意している内容をもとに、文章として整理し、契約書の形に整えるのが主な役割です。
また、作成した契約書の内容を確認し、表現に問題がないかをチェックする対応も行っています。
行政書士が対応できないことと注意点
行政書士には法律で定められた業務の範囲があり、すべての対応ができるわけではありません。契約条件について相手方と交渉を行ったり、依頼者の代理として交渉を進めたりすることはできません。そのため、契約内容について意見がまとまっていない段階では、別の専門家への相談が必要になる場合もあります。
行政書士に契約書作成を依頼するメリット
行政書士に契約書作成を依頼するメリットとしては、費用面の負担が比較的抑えられる点があります。また、将来のトラブルを防ぐことを目的とした契約書作成に力を入れているため、予防の視点で文書を整えてもらえる点も特徴です。
さらに、特定の業界や手続きに詳しい行政書士を選べば、その分野に合った契約書を作成してもらえる可能性があります。日常的な契約書を安心して整えたい場合に、行政書士は有効な選択肢といえるでしょう。
弁護士に依頼する契約書作成代行の強みと対応範囲
弁護士は、契約書作成だけでなく、その後の対応まで見据えたサポートができる存在です。ここでは、弁護士に契約書の作成代行を依頼した場合の業務範囲や利用するメリットについて紹介します。
弁護士が対応できる契約書作成の業務範囲
弁護士は法律全般を扱う専門家であり、契約書の作成や内容確認に幅広く対応できます。取引内容を聞き取ったうえで、条件を整理し、契約書として形にすることが可能です。さらに、契約を結ぶまでの過程で条件調整が必要な場合には、依頼者の代理として相手方と話し合いを進めることもできます。契約書作成から締結までを一体で任せられる点が、弁護士ならではの特徴です。
トラブル発生時まで見据えた対応力
弁護士に依頼する大きな特徴のひとつは、万が一トラブルに発展した場合にも継続して対応してもらえる点です。契約内容を理解した弁護士が、そのまま相談窓口となり、状況に応じた助言や手続きを進めます。
話し合いによる解決を目指す場面はもちろん、調停や訴訟が必要になった場合にも代理人として対応できます。最初から弁護士が関わることで、後から事情を説明し直す手間を減らせる点も安心材料のひとつです。
弁護士に契約書作成を依頼するメリット
弁護士に契約書作成を依頼するメリットは、将来のリスクを考えた内容に仕上げてもらえる点です。これまでの相談や紛争対応の経験をもとに、問題になりやすい部分を想定しながら契約書を作成します。
また、条件が複雑な契約や金額が大きい取引にも対応できるため、慎重な判断が求められる場面に向いています。契約書作成からトラブル対応までを一か所で任せられることは、時間や手間を抑えたい方にとって大きな利点といえるでしょう。
まとめ
契約書作成代行は、取引内容を整理し、将来のトラブルを防ぐために役立つサービスです。行政書士は、すでに合意している内容を文書として整える役割を担い、日常的な契約書を準備したい場合に向いています。一方、弁護士は契約書作成に加えて、条件調整や交渉、トラブル発生時の対応まで一貫して任せることができます。契約の内容や複雑さ、将来的なリスクの大きさを踏まえ、自分の状況に合った専門家を選ぶことが、安心して取引を進めるための重要なポイントといえるでしょう。
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