契約書は、仕事や取引を進めるうえで欠かせない大切な書類です。口約束だけだと認識の違いが生まれやすいです。契約内容をきちんと書面に残しておくことで、お互いの約束を明確にし、安心してやり取りを進めることができます。本記事では、契約書を作成する際に確認しておきたい基本的な項目について解説します。
はじめてでもわかる契約書作成の基本ポイント
契約書は、仕事や取引を安心して進めるための重要な書類です。内容をきちんと残しておくことで、後からのトラブルを防ぎやすくなります。ここでは、契約書を作成するときに知っておきたい基本的な考え方を説明します。
契約書が果たす重要な役割
契約書は、当事者同士が合意した内容を文字にして残すものです。署名や押印を行うことで、約束が正式なものとなり、法的な効力をもちます。もし意見の食い違いや問題が起きた場合でも、契約書があれば「何を約束したのか」を確認できます。口約束だけでは証明が難しいため、書面に残すことが重要です。とくに金銭や業務内容にかかわる契約では、契約書の有無が安心感につながります。
作成前に考えておきたい心構え
契約書を作成するときは、うまくいく場合だけでなく、問題が起きた場合も想定しておくことが大切です。途中で契約をやめるときはどうするのか、損害が出た場合はどう対応するのかなど、先を見据えて内容を考えます。また「なるべく」「場合によっては」などのあいまいな表現は避け、誰が読んでも同じ意味になる言葉を選ぶことが重要です。分かりやすく、誤解を生まない書き方を意識しましょう。
契約書に入れるべき基本項目について
契約書は、取引内容や約束ごとをはっきりさせるための大切な書類です。必要な項目をきちんと盛り込んでおくことで、後からのトラブルを防ぎやすくなります。ここでは、契約書に一般的に入れておきたい項目について解説します。
契約書の冒頭で確認しておきたい内容
契約書の冒頭には、その契約の内容がわかるタイトルを記載します。タイトルを見るだけで内容が分かるようにしておくことが大切です。続いて、誰と誰が契約を結ぶのかを明確にしましょう。個人であれば氏名と住所、会社であれば正式な会社名や所在地を正しく書きます。
また、文中で何度も名前を書く代わりに「甲」「乙」といった呼び方を使用します。また、どのような目的で契約を結ぶのかも簡単に示しておきましょう。
取引内容や条件を具体的に書く部分
契約書の中心となるのが、実際の約束ごとを記載する部分です。業務内容やサービスの範囲、期間、数量など、取引の中身を具体的に書いていきます。あいまいな表現を避け、誰が何をするのかが分かるように整理することが重要です。
また、金銭が関わる契約では、金額や支払いの期限、支払い方法についてもはっきりさせます。振込手数料をどちらが負担するのかなど、細かい点も書いておくと安心です。
トラブルを防ぐために入れておきたい決まり
どんな契約でも、予定どおりに進まない可能性はあります。そのため、途中で契約をやめる場合の条件や損害が出たときの対応についても決めておくことが大切です。
また、取引の中で知り得た情報を外に漏らさないための約束や問題が起きたときにどこの裁判所で話し合うのかといった点も、あらかじめ定めておくとトラブル防止につながります。
契約の締めくくりとして必要な項目
契約書の最後には、作成した契約書の通数と、誰が何通保管するのかを記載します。そのうえで、契約を結んだ日付を書き、当事者それぞれが署名や押印を行います。会社が契約する場合は、代表者の肩書や氏名も忘れずに記載してください。これらをきちんと整えることで、契約書としての形が完成します。
契約書作成は専門家に任せるという選択も
契約書の重要性は理解していても、自分で作成するのは不安という方も少なくありません。内容に抜けやミスがあると、後から大きな問題につながることもあります。そうした不安を減らす方法として、契約書の作成代行があります。
自社だけで作成することの難しさ
契約書には、取引内容だけでなく、万が一のトラブルを想定した決まりも必要です。法律の知識が十分でないまま作成すると、必要な内容が抜けてしまったり、意味があいまいになったりすることがあります。見よう見まねで作った契約書では、安心とはいいきれません。
専門家がリスクを見落としにくい理由
弁護士や行政書士などの専門家は、多くの契約書を扱ってきた経験があります。そのため、取引にどのようなリスクがあるのかを事前に考え、問題が起きにくい内容に整えることができます。自分では気づきにくい点まで確認できるのが大きな強みです。
内容に合った契約書を作れる安心感
インターネットのひな形は便利ですが、すべての取引に合うわけではありません。作成代行を利用すれば、業務内容や状況に合わせた契約書を一から作ってもらえます。実情に合った内容だからこそ、安心して使えます。
時間と手間を減らせるメリット
契約書作成には意外と時間がかかります。専門家に任せることで、その時間を本来の仕事にあてられます。効率よく進めたい場合にも、作成代行は心強い選択です。
まとめ
本記事では、契約書作成の基本的な考え方から、入れておきたい項目、専門家に任せるという選択肢までを紹介しました。契約書は、内容が少し違うだけでも将来のトラブルにつながる可能性があります。自分で作成することもできますが、すべてのリスクを把握するのは簡単ではありません。大切な取引や継続的な契約ほど、正確さと安心感が求められます。そうした場面では、弁護士や行政書士による契約書作成代行を利用することで、内容の不安を減らし、安心して契約を進められます。時間や手間を抑えつつ、納得できる契約書を用意したい方は、専門家への依頼を前向きに検討してみるとよいでしょう。
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