不動産の契約書作成には大きな労力がかかるうえ、専門性が求められる場面もしばしばあります。そのため、不動産の契約書を作る際は、契約書作成代行サービスを利用するのもひとつの手段です。本記事では、不動産の契約書作成代行の主な依頼先や代行業務の内容について詳しく解説します。ぜひ参考にしてください。
不動産の契約書作成代行の依頼先
まずは、契約書作成代行の依頼先として代表的な「行政書士事務所」「法律事務所」の特徴を見ていきましょう。
行政書士事務所
行政書士事務所では、不動産売買契約書の作成代行を行っています。とくに不動産業務に特化した事務所では、契約書作成に加えて、不動産調査や重要事項説明書の作成にも対応している場合も多いです。行政書士は官公庁に提出する書類作成を専門としているため、法的に不備のない契約書を作成してもらえます。
ただし、登記手続きや法律相談は対応範囲外であり、法的な紛争に発展する可能性がある案件には向いていません。行政書士への依頼は、弁護士よりも費用が抑えられるメリットがあります。
法律事務所
法律事務所では、弁護士が不動産売買契約書の作成を担当します。弁護士は、法律全般の専門家です。そのため契約書作成だけでなく、契約内容の法的リスクを精査したり、取引にともなうトラブルを防ぐための助言を受けたりすることも可能です。
とくに、複雑な不動産取引やトラブルが懸念されるケースでは、法律事務所に依頼するのが適しています。ただし、すべての法律事務所が不動産契約書作成の代行を行っているわけではないので、その点には注意しましょう。
不動産の契約書作成代行業務で行ってくれる主な内容
ここからは、不動産の契約書作成代行を依頼することで行ってくれる業務について詳しく解説します。
不動産売買契約書の作成
不動産取引が成立すると、契約内容や条件を明記した売買契約書を交わします。この契約書が不適切だと、トラブルやリスクを招く可能性があるため、専門知識をもつ行政書士や弁護士に作成を依頼するケースが多いです。不動産や法律に関する知識がなければ、取引の内容に応じた適切な契約書を作成するのは難しいため、専門家による作成代行が推奨されます。
重要事項説明書の作成
不動産契約書の作成代行を行う専門家の中には、重要事項説明書の作成も請け負うところがあります。重要事項説明書は、不動産会社が仲介する取引において作成が義務付けられており、不備があると宅地建物取引業法違反となる可能性があるのです。そのため、不動産会社にとっては大きな負担となる業務のひとつです。
また、ローンを利用して物件を購入する場合、融資審査で提出が求められることがあります。重要事項説明書の作成には専門知識や手間がかかるため、専門家に依頼すれば迅速かつ正確に作成してもらえます。
物件調査
重要事項説明書の作成代行とあわせて、物件調査を依頼できる専門家も多く存在します。不動産の売買においては、適正な価格や物件の状態を把握するための調査が不可欠です。
調査スキルが不足していると、契約後に物件の欠陥が発覚し、取引当事者が損害を被るリスクがあります。専門家に物件調査を依頼することで、不動産会社の負担が軽減され、契約後のトラブル回避にもつながります。
契約書作成代行サービスを選ぶ際のポイント
不動産の契約書作成代行を依頼する際は、以下で紹介する3つのポイントを重視して選ぶことが重要です。依頼先によって提供されるサービス内容や対応範囲が異なるため、自社のニーズに合った専門家を選びましょう。
対応業務
契約書作成代行サービスの内容は、提供元によってさまざまです。行政書士や弁護士事務所によっては「不動産の物件調査も可能」「複雑な取引やトラブル対応ができる」といった違いがあります。
そのため、まずは自社の業務でどの工程が非効率になっているのか、どのスキルが不足しているのかを明確にし、必要なサービスを提供している業者を選ぶことが大切です。
不動産代行サービスの実績
不動産契約書の作成代行を依頼する際は、実績が豊富な専門家を選ぶことが重要です。不動産に関する書類作成や物件調査には、専門知識やスキルが求められます。
そのため、経験豊富な行政書士や弁護士のほうが、正確な契約書や重要事項説明書を作成できる可能性が高くなります。不動産業務に特化した事務所を選ぶことで、より安心して契約書作成を任せられるでしょう。
納期や対応力
契約書の作成を急いでいる場合は、希望する納期に対応してもらえるかどうかが重要です。依頼先によって納期のスピードは異なり「発注の翌日に最初のドラフトを送付する」といった迅速な対応を売りにしている事務所もあります。そのため、納期がどのくらいかかるのか事前に確認しましょう。
まとめ
不動産の契約書作成には、専門知識と多くの労力が必要です。しかし、行政書士や弁護士による契約書作成代行サービスを活用すれば、正確で法的に問題のない契約書をスムーズに作成できます。行政書士は比較的コストを抑えながら契約書作成や物件調査を行える一方、弁護士は契約内容のリスク精査やトラブル対応も可能です。契約書作成代行では、不動産売買契約書や重要事項説明書の作成、物件調査が主な業務となります。依頼先選びでは、対応業務・実績・納期を重視することが大切です。
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