契約書作成は、内容の正確さだけでなく、抜けや表現の違いにも注意が必要な業務です。近年は、契約書作成にAIを活用する動きが広がり、下書き作成や確認作業を効率化できる手段として注目されています。そこで本記事では、AIを使った契約書作成の基本と、活用するうえで知っておきたいポイントを解説します。
AIを活用した契約書作成の基本と実際の活用例
契約書作成の現場では、時間や手間がかかることが少なくありません。最近は、こうした負担を軽くする方法として、AIを使った契約書作成が注目されています。
AIによる契約書作成とは何か
AIによる契約書作成とは、人工知能の技術を使って、契約書の作成や確認をサポートする仕組みのことです。人が一から文章を考えるのではなく、AIが過去の契約書や一般的なルールをもとに、契約書の土台となる文章を作ります。これにより、契約書作成に不慣れな人でも、基本的な形を整えやすくなります。
ひな形作成や条文提案で作業を効率化
AIの代表的な使い方のひとつが、契約書のひな形作成です。秘密保持契約や業務委託契約など、よく使われる契約については、条件を入力するだけで基本的な文章が自動で作られます。さらに、契約内容に応じて、入れておいたほうがよい条文をAIが提案することもあります。これにより、必要な項目の抜けを防ぎやすくなり、確認作業の負担も軽くなるのです。
契約書のチェックや比較にも活用できる
AIは契約書の作成だけでなく、内容の確認にも役立ちます。責任の範囲があいまいな表現や解除条件が書かれていない部分などを見つけ出し、注意点として示してくれます。また、過去の契約書と現在の契約書を比べて、変更点や違いを整理することも可能です。こうした機能を使うことで、見落としを減らし、契約内容をより整理しやすくなります。
契約書作成にAIを取り入れることで得られる利点
契約書の作成や確認は、時間も集中力も必要な作業です。以下では、AIを使った契約書作成の魅力を見ていきましょう。
契約書作成にかかる時間を減らせる
AIを活用すると、契約書の下書き作成や内容確認にかかる時間を短縮できます。ひな形をもとに文章を整え、基本的な構成も自動で用意されるため、最初からすべてを考える必要がありません。その結果、担当者は確認や調整といった重要な部分に時間を使いやすくなります。忙しい業務の中でも、契約書対応を進めやすくなる点は大きなメリットです。
見落としやミスを防ぎやすくなる
契約書では、書き忘れや表現のあいまいさがのちのトラブルにつながることがあります。AIは一定のルールに基づいて内容をチェックするため、人の確認だけでは気づきにくい点にも目を向けることができます。
契約書の内容を安定させやすい
人が作成する契約書は、担当者ごとに書き方や考え方に差が出やすいものです。AIを使うことで、一定の基準に沿った形で文章を整えられるため、契約書の内容を安定させやすくなります。属人的になりがちな作業を減らせる点も、継続的に使ううえでの利点といえます。
コスト面の負担を抑えられる可能性がある
契約書作成やチェックを効率化できれば、人手や外部への依頼にかかる費用を見直せる場合もあります。すべてを任せるのではなく、日常的な作業をAIで補うことで、全体のコストを抑えやすくなります。
AIを使って契約書を作成するときに気をつけたいポイント
AIを使った契約書作成は便利ですが、使い方を誤るとトラブルにつながるおそれもあります。安心して活用するためには、あらかじめ注意点を理解しておくことが大切です。
最終的な確認は必ず人が行う
AIは過去のデータをもとに、一般的な契約書の形や注意点を示してくれます。ただし、その内容がすべて正しいとは限りません。言葉の使い方が実情に合っていなかったり、必要な条件が足りていなかったりする場合もあります。そのため、AIが作成した契約書をそのまま使うのではなく、必ず人が目を通し、内容を確認することが欠かせません。
入力する情報の扱いに注意する
AIサービスを使う際には、契約内容を入力する場面があります。その中には、社外に出したくない情報が含まれることも少なくありません。サービスによっては、入力した内容が外部で保存される場合もあるため、利用前に情報の管理方法を確認しておくことが大切です。必要以上に具体的な情報を入れないことや社名や金額を伏せることなど、情報の扱い方にも配慮が求められます。
トラブルが起きた場合の責任を理解する
AIが作成した契約書を使って問題が起きた場合、その責任は基本的に利用する側が負うことになります。AIを使ったからといって、責任まで自動で引き受けてくれるわけではないのです。社内での使い方や確認の流れを決めておくなど、責任の所在をはっきりさせたうえで活用することが重要です。
まとめ
AIを使えば契約書作成を効率化できますが、内容の正確さや将来のトラブルを考えると、不安が残る場面もあります。とくに金額が大きい契約や長く影響が続く契約では、細かな表現ひとつが大きな差につながります。そうしたときに心強いのが、弁護士などの専門家が対応する契約書作成代行です。専門知識をもとに状況に合った契約書を整えてもらえるため、安心して取引を進めやすくなります。AIの手軽さに加え、必要な場面では契約書作成代行を取り入れることで、より安全な契約書作成が実現できます。
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